Office Allrounder (m/w/d)

Als Inhouse-Agentur der Stadt Graz und der
Holding Graz suchen wir zur Unterstützung
für unser Team eine/n

Office Allrounder (m/w/d)

40 Stunden/Woche

 

engagiert, flexibel, genau und sorgfältig,
lösungsorientiert, zuverlässig, eigenverantwortlich,
mit Organisationstalent und
sicherem Auftreten, humorvoll, …

 

AUFGABEN

 

Backoffice in der achtzigzehn (50%)

  • Büroorganisation & Terminkoordination
  • Administration (Telefon, Ablage, Aufbereitung diverser Unterlagen, Post)
  • Verwaltung & Bestellung von Büromaterial
  • Angebotseinholung (Drucksorten, Werbemittel, Videos etc.)
  • Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Operative Projektunterstützung
  • Unterstützung bei Verrechnungstätigkeiten

Betreuung des Info-Centers der Holding Graz (50%)

  • Erste/r Ansprechpartner/in für Kund/innen, Lieferant/innen und Mitarbeiter/innen
  • Empfang und Betreuung von Kund/innen und Geschäftspartner/innen
  • Abwicklung von Anfragen als zentrale Schnittstelle des Konzerns

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  • Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Haus Graz
  • angenehmes Arbeitsumfeld
  • Jobticket

Die Entlohnung beträgt zumindest Euro 1.800,00 brutto/Monat 14 x p.a.,
schriftliche Bewerbungen bitte bis 9. April an: katharina.goeri@holding-graz.at