Diese Datenschutzinformation beschreibt, wie die achtzigzehn Konzept & Gestaltung GmbH, Andreas-Hofer-Platz 15, 8010 Graz, FN 158524 z („wir“), Ihre personenbezogenen Daten („Daten“) verarbeitet und welche Datenschutzrechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
1. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, sich für eine Veranstaltung anmelden, uns eine Bewerbung schicken, an einer Projektumsetzung beteiligt sind (z.B. Modeltätigkeit) oder an einer Kundenbefragung teilnehmen, verarbeiten und speichern wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten ausschließlich um Ihre Anfrage oder Bewerbung beantworten, Projektkenndaten administrieren, oder das Ergebnis einer Kundebefragung auswerten zu können. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von Anfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Bewerbungen, Kontaktanfragen für Fotoshootings sowie für die Auswertung von Kundenbefragungen ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Wenn wir gemeinsam ein Projekt abwickeln, verarbeiten und speichern wir die für das jeweilige Projekt notwendigen personenbezogenen Daten um unsere vertraglichen Pflichten erfüllen zu können (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Darüber hinaus kann die Verarbeitung von personenbezogener Daten auch zum Zweck der Erfüllung von verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen – wie z.B. die Erstellung des Jahresabschlusses, laufenden steuerrechtlichen Verpflichtungen oder Rechnungshofprüfungen – erforderlich sein (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet uns personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Daten kann es jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage oder Bewerbung nur verzögert oder gar nicht bearbeiten oder den Vertrag mit Ihnen nicht oder nicht zufriedenstellend erfüllen können. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
achtzigzehn
Konzept & Gestaltung GmbH
Andreas-Hofer-Platz 15
8010 Graz
FN 158524 , Landes- als Firmenbuchgericht Graz
UID-Nr.: ATU 45394700
E-Mail: datenschutz@holding-graz.at
3. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Daten erhalten nur diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen, die diese zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre Bewerbung wird zudem an die Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH, die als Auftragsverarbeiter für uns den Bewerbungsprozess durchführt, übermittelt. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten außerdem an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger, wie:
- die Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH als Eigentümerin und die Stadt Graz
- IT-, Cloud- sowie Druck-, Scan- und Datenvernichtungs-Dienstleister
- Externe Auditoren und Sachverständige
- Rechnungshöfe, Schlichtungsstellen und Behörden (einschl. Gerichte oder Landesregierung und Förderbehörden)
- WirtschaftsprüferInnen und SteuerberaterInnen
- Versicherungen
- InkassodienstleisterInnen und Wirtschaftsauskunfteien
- Beratungsunternehmen
- Anwälte/Anwältinnen, die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen
- Sämtliche Auftragsverarbeiter sind von uns vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (also von der Vertragsanbahnung bis zur Beendigung eines Vertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben.
Darüber hinaus, kann eine längere Speicherung bei berechtigten Interessen von uns als Verantwortlichem oder Ihnen als betroffene Person erfolgen. Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, bei einer anhängigen Rechtsstreitigkeit, einem rechtskräftigen Exekutionstitel (welcher noch nicht erfüllt ist) oder bei nicht erfüllten offenen Forderungen und ähnlich gelagerten Sachverhalten, bestehen.
5. Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte formlos, ohne die Angabe von Gründen, entweder per E-Mail an datenschutz@holding-graz.at oder per Post an die unter Punkt 2 angeführte Adresse.
Sollten Sie der Meinung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können. Sollten wir Ihre Bedenken nicht klären können, können Sie Ihre Beschwerde an die Österreichische Datenschutzbehörde richten (www.dsb.gv.at).
Stand: September 2021